POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ DIALOG ERP
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady dotyczące danych związanych z korzystaniem z aplikacji mobilnej na urządzenia z systemem Android, służącej do łączenia się z serwerami systemu Dialog ERP, zwanej dalej „Aplikacją”.
Aplikacja stanowi narzędzie dostępowe umożliwiające użytkownikom korzystanie z danych i funkcjonalności systemu Dialog ERP za pośrednictwem urządzenia mobilnego.
2. Zakres działalności Twórcy Aplikacji
Twórca Aplikacji jest odpowiedzialny za rozwój, utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie Aplikacji.
Aplikacja umożliwia dostęp do danych znajdujących się w systemie Dialog ERP. W związku z realizacją tej funkcji Aplikacja może mieć techniczny dostęp do danych znajdujących się na serwerach Dialog ERP.
Twórca Aplikacji nie wykorzystuje danych zgromadzonych przez klientów biznesowych w systemie Dialog ERP do własnych celów, nie tworzy na ich podstawie własnych baz danych, nie prowadzi profilowania użytkowników oraz nie wykorzystuje tych danych w celach marketingowych, reklamowych ani analitycznych.
Dane znajdujące się w systemie Dialog ERP są przetwarzane w ramach funkcjonalności systemu na potrzeby klienta biznesowego będącego administratorem danego środowiska i zgodnie z jego instrukcjami oraz konfiguracją.
3. Dane klientów biznesowych
W ramach korzystania z Aplikacji użytkownik może uzyskiwać dostęp do danych zgromadzonych przez klienta biznesowego w systemie Dialog ERP.
Dane te mogą obejmować w szczególności dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów lub innych osób, a także dane dotyczące działalności gospodarczej klienta.
Twórca Aplikacji nie określa celów, dla których klient biznesowy wykorzystuje te dane, ani nie decyduje o zakresie danych wprowadzanych przez klienta do systemu.
Twórca Aplikacji nie wykorzystuje danych klientów biznesowych dla własnych potrzeb gospodarczych i nie tworzy własnych zbiorów danych na podstawie informacji znajdujących się w systemie Dialog ERP.
4. Rola klienta biznesowego
Podmiot korzystający z systemu Dialog ERP, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych znajdujących się w jego środowisku, jest odpowiedzialny za zgodność tego przetwarzania z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
W szczególności klient biznesowy odpowiada za:
określenie celu przetwarzania danych,
określenie zakresu danych wprowadzanych do systemu,
określenie osób uprawnionych do dostępu do danych,
ustalenie okresu przechowywania danych,
realizację praw osób, których dane dotyczą,
zapewnienie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych.
5. Dane logowania użytkownika
Aplikacja może przechowywać lokalnie na urządzeniu użytkownika dane niezbędne do uwierzytelnienia w systemie Dialog ERP, w szczególności login lub identyfikator użytkownika oraz hasło lub inny element uwierzytelniający.
Dane logowania są przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika i nie są zapisywane na serwerach Twórcy Aplikacji.
W celu zalogowania się do systemu Dialog ERP dane uwierzytelniające są przesyłane z urządzenia użytkownika do właściwego serwera Dialog ERP.
Twórca Aplikacji nie wykorzystuje danych logowania do własnych celów i nie przekazuje ich podmiotom trzecim.
6. Dane znajdujące się na serwerach Dialog ERP
Aplikacja może przesyłać do serwera Dialog ERP dane wprowadzane przez użytkownika oraz pobierać dane niezbędne do wyświetlenia użytkownikowi informacji i realizacji funkcji systemu.
Operacje te są wykonywane w ramach funkcjonalności Aplikacji i systemu Dialog ERP.
Twórca Aplikacji nie wykorzystuje treści tych danych do własnych celów, nie dokonuje ich analizy w celach niezwiązanych z funkcjonowaniem systemu oraz nie sprzedaje ani nie udostępnia ich innym podmiotom.
7. Brak własnego gromadzenia danych
Twórca Aplikacji nie prowadzi centralnej bazy danych zawierającej dane klientów biznesowych lub dane użytkowników systemu Dialog ERP.
Dane zgromadzone w środowiskach klientów pozostają w ramach infrastruktury wykorzystywanej przez dane środowisko Dialog ERP i są wykorzystywane zgodnie z konfiguracją oraz przeznaczeniem tego środowiska.
Twórca Aplikacji nie kopiuje tych danych do własnych baz danych ani nie przechowuje ich na własnych serwerach w celu ich dalszego wykorzystania.
8. Analityka, reklamy i profilowanie
Aplikacja nie wykorzystuje danych znajdujących się w systemie Dialog ERP do:
profilowania użytkowników,
kierowania reklam,
prowadzenia działań marketingowych,
tworzenia profili klientów,
sprzedaży danych,
tworzenia niezależnych statystyk dotyczących klientów biznesowych.
9. Bezpieczeństwo
Twórca Aplikacji stosuje odpowiednie środki techniczne mające na celu zapewnienie bezpiecznej komunikacji pomiędzy Aplikacją a serwerem Dialog ERP.
Dane logowania przechowywane lokalnie na urządzeniu powinny być zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.
Bezpieczeństwo danych znajdujących się na konkretnym serwerze Dialog ERP zależy również od konfiguracji i zabezpieczeń infrastruktury danego klienta biznesowego.
Użytkownik powinien zabezpieczyć urządzenie mobilne przed dostępem osób nieuprawnionych.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadku danych osobowych zgromadzonych przez klienta biznesowego w jego środowisku Dialog ERP, prawa osób, których dane dotyczą, realizowane są wobec podmiotu będącego administratorem tych danych.
W szczególności administrator danych odpowiada za realizację praw wynikających z RODO, w tym prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.
Jeżeli zapytanie dotyczy danych znajdujących się w konkretnym środowisku klienta biznesowego, Twórca Aplikacji może wskazać właściwy podmiot odpowiedzialny za dane lub przekazać zapytanie zgodnie z obowiązującymi ustaleniami i umowami.
11. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Twórca Aplikacji nie sprzedaje ani nie udostępnia danych znajdujących się w systemach klientów biznesowych podmiotom trzecim w celach marketingowych, reklamowych lub innych własnych celach.
Dane są przekazywane pomiędzy Aplikacją a właściwym serwerem Dialog ERP w zakresie niezbędnym do działania systemu i realizacji funkcji udostępnianych użytkownikowi.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności Aplikacji, sposobu jej działania lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest udostępniana użytkownikom w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.